Liebe TänzerInnen und Tänzer,
ab sofort können die Unterlagen elektronisch übermittelt werden! Es gelten folgende Voraussetzungen (Update 21.3.2013):
- Das Passbild muss mind. 330 pixel breit und 400 pixel hoch sein. Das Dateiformat muss JPG sein.
- Jede der beiden Seiten des Antragsformulars muss getrennt gesendet werden.
- Jede Seite muss Ihre Unterschrift tragen!
- Das Dateiformat muss JPG sein.
- Bitte Dateien größer als 1,5 MB vermeiden.
- Die Kopie Ihres Passes oder Personalausweises muss ebenfalls als eigene Datei gesendet werden. Dateiformat: JPG.
- Senden Sie die Dateien an: ausbildung@oetsv.at
Wenn Sie die Unterlagen weiterhin in Papierform senden wollen, beachten Sie bitte neben den weiter unten stehenden Hinweisen insbesondere auch (update 24.12.2012);
- Es sind BEIDE Seiten des Formulars zu unterschreiben und mit dem Datum zu versehen
- Keine manuellen Ausbesserungen am Formular
- Bitte Vorname (Name) und Nachname (Surname) nicht vertauschen
- KEIN GELD BEILEGEN
- Keine Kopien von Fotos, keine schwarz/weiß-Ausdrucke, keine digital vergrößerten (und daher stark gerasterte) Ausdrucke. Bitte richtige Passfotos beilegen! Es wurden uns seitens WDSF zahlreiche Fotos abgeehnt, was die Durchlaufzeit, aber auch den administrativen Aufwand extrem erhöht hat!
Wir dürfen daher nun detailliert aus ÖTSV-Sicht informieren:
Die Bestellung der WDSF-ID-Card ist nur für Paare möglich, die bei WDSF-Turnieren startberechtigt sind:
- Paare der Allgemeinen Klassen ab B-Klasse
- PD-Paare
- Paare der Senioren Klassen ab B-Klasse
- Paare der Jugendklassen ab B-Klasse
- Paare der Juniorenklassen ab D-Klasse, wenn zumindest 3 Starts im Inland bereits erfolgten
- Paare der Schülerklassen ab D-Klasse, wenn zumindest 3 Starts im Inland bereits erfolgten
- Formationen: jedes Mitglied eines Formationsteams, das bei WDSF-Formationsbewerben (z.B. WM, EM) zum Einsatz kommen soll, benötigt eine WDSF-Karte
Es sollten bereits so gut wie alle Paare, für die eine Ausstellung in Frage kommt, im WDSF-System erfasst sein.
Bei Fragen wenden Sie sich derzeit ausschließlich an Wolfgang Eliasch. Das WDSF-Office kann keine Auskünfte geben!
Bitte bestellen Sie die Karte nur, wenn Sie wirklich vorhaben, bei WDSF Turnieren zu starten! Eine Karte kostet EUR 4 je Stück zuzügl. Versand. Die Karte ist 5 Jahre gültig.
Bitte bedenken Sie, dass die Produktion der Karten bis zu 3 Monate dauert (die Karten werden zentral im WDSF Office in Spanien ausgestellt)
Der Vorgang der Beantragung im Detail:
- Den Antrag auf der WDSF-Homepage ausfüllen. Hier ist primär mit der WDSF-MIN einzusteigen, es sollten dann sofort Ihre Daten (Name und Geburtsjahr) abgerufen werden können.
- Die anzugebenden Daten sind im Formular genau angegeben. Auch wenn die e-mail-Adresse nicht verpflichtend angegeben werden muss, empfehlen wir diese anzugeben (Bitte auf korrekte Schreibweise achten!). Das Bestellsystem sieht e-Mail-Benachrichtigungen in bestimmten Fällen vor und erleichtert die Verfolgung des aktuellen Status.
Umlaute dürfen im Feld "Name in Ihrer Landessprache" verwendet werden! (nicht jedoch im Feld "englische Schreibweise") - Nach dem Ausfüllen der Daten klicken Sie auf "Antrag senden". Bitte die vollständige Anschrift angeben, sonst können die Karten nicht zugestellt werden!
Achtung! Geben Sie bitte das komplette Geburtsdatum (inkl. Tag und Monat) an, auch wenn Ihnen der 1.1. Ihres Geburtsjahres vorgeschlagen wird! - Laden Sie das Formular über den erscheinenden Link herunter (druckbares PDF). Je nach Browser wird das Dokument sofort geöffnet oder landet im Download-Ordner.
- Drucken Sie das PDF aus.
- Unterschreiben Sie den Ausdruck im dafür vorgesehen Bereich. Bitte das markierte Feld rechts unten benützen und nicht darüber hinaus schreiben!!!! Bitte das Datum nicht vergessen!
- Wenn Sie noch nicht großjährig sind, muss ein Elternteil/Erziehungsberechtige/r im vorgesehenen Bereich unterschreiben.
- Bereiten Sie ein Kuvert vor.
- Legen Sie eine Kopie Ihres Reisepasses oder Ihres Personalausweises bei.
- Wenn Sie noch nicht großjährig sind, muss zusätzlich auch die Kopie des Reisepasses oder des Personalausweises eines Elternteils/Erziehungsberechtigen beigelegt werden. WDSF hat dies für alle Personen, die noch Jugend starten dürfen, so festgelegt.
- Legen Sie 2 Passbilder (4.5cm x 3.5cm) bei. Bitte mit einer Büroklammer am Antrag fixieren!
- Im Gegensatz zur offiziellen Angabe auf der WDSF-Seite und in den Erläuterungen: legen Sie KEIN Bargeld bei. Wir verrechnen die Kosten je Klub bargeldlos!
- Senden Sie die Anforderung mit den Kopien der Pässe und den Passbildern an folgende Adresse:
Österreichischer TanzSport-Verband
c/o Wolfgang Eliasch
Schindlergasse 15
1180 Wien
(Die Adresse wird nach dem Ausfüllen des Formulars angezeigt und kann auch auf der WDSF-Homepage gefunden werden: WDSF-Mitgliederliste)
- DIe Anträge werden geprüft und anschließend an die WDSF weitergeleitet. Sollten wir den Antrag ablehnen müssen, erhalten Sie eine Benachrichtigung per e-Mail. bitte beachten Sie, dass wir selbst kleine Tippfehler nicht eigenständig ausbessern können - daher müssen wir ablehnen und Sie müssen neuerlich die online-Beantragung starten.
- Die WDSF ID Cards werden von der WDSF erstellt und an den ÖTSV geschickt.
- Der ÖTSV sendet die Karten dann persönlich an Sie weiter.
Allgemeine Informationen, Gründe für die ID Cards und deren Vorteile für die Paare entnehmen Sie bitte der offiziellen WDSF-Anleitung für Athleten (siehe Downloads am Ende der Seite).
Die Anträge bitte so rasch wie möglich an den ÖTSV schicken, um ausreichend Zeit für die Bearbeitung zu haben. SpätesterTermin: Ende September!
Wolfgang Eliasch
Vizepräsident des ÖTSV
